Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an der Veranstaltung „#breakingtraditions – Frauen.Karriere.Sport“.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Internetseiten ist uns ein wichtiges Anliegen und erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
Bei einer Nutzung unserer Internetseiten werden grundsätzlich einige personenbezogen Daten der betroffenen Person, beispielsweise die IP-Adresse des verwendeten Computersystems, in Server-Logfiles erfasst. Sofern eine betroffene Person besondere Dienstleistungen über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte eine umfangreichere Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist der Olympiastützpunkt Bayern / Spiridon-Louis-Ring 25, 80809 München / 089/30 67-26 81 / info@ospbayern.de

Datenschutzbeauftragte ist Sabrina Bühler / Spiridon-Louis-Ring 25, 80809 München/ 089/30 67-26 81 / sbuehler@ospbayern.de

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unserer Internetseite erfassen und wie diese genutzt werden:

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Internetseite
Bei jedem Zugriff auf unserer Internetseite werden durch den auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone, etc.) zum Einsatz kommenden Internet-Browser automatisch Informationen an den Server unserer Internetseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile (Protokolldatei) gespeichert.

Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners, sowie Geräte-ID oder individuelle Geräte-Kennung und Gerätetyp,
• Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge, sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite,
• Meldung über erfolgreichen Abruf,
• anfragende Domain,
• verwendete Browsertype und Versionen,
• sonstige ähnliche Daten und Informationen

In keinem Fall werden bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen Rückschlüsse auf die konkret betroffene Person gezogen. Unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Erhebung der Daten beruht auf den folgenden Zwecken: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Internetseite, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich mit uns über ein Kontaktformular auf der Internetseite in Verbindung zu setzen. Dabei sind mindestens die folgenden Angaben erforderlich: E-Mail, Name, Betreff, Nachricht. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die für die Nutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Bearbeitung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

c) Registrierung für die Teilnahme an einer Veranstaltung
Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf dieser Internetseite für eine Veranstaltung, beispielsweise Kongresse oder Konferenzen, zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei von uns erfasst werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Diese variieren je nach Art der Registrierung. Hierzu zählen bspw. die E-Mail-Adresse, sowie sämtliche Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Anmeldung angibt. Alle Daten, die bei Ihrer Anmeldung bzw. Buchung mit einem Sternchenfeld markiert sind, sind sogenannte Pflichtfelder. Diese Daten benötigen wir, um den jeweiligen Pflichten im Zusammenhang mit Ihrem Vertrag nachzukommen. Sofern wir diese Daten nicht erhalten, können wir gegebenenfalls Ihre Anmeldung bzw. Buchung nicht entsprechend bearbeiten.

Die Registrierung der betroffenen Person unter Angabe notwendiger personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, die Veranstaltungsteilnahme zu ermöglichen.

Bei der Registrierung zur Veranstaltungsteilnahme entsteht ein Vertragsverhältnis, die betroffene Person wird darauf während der Registrierung hingewiesen und über die zugrunde liegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) aufgeklärt. Daten die zwingend notwendig zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sind, werden bei der Erfassung der Daten als Pflichtangaben gekennzeichnet. Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Ablauf oder Auflösung des Vertragsverhältnisses werden alle Daten, die keinen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, zwölf Monate nach Beendigung des Vertragsverhältnisses automatisch gelöscht.

d) Bei Anmeldung für unseren Newsletter
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit formlos per E-Mail (am besten mit dem Betreff: „Abmeldung Newsletter“) senden.

2. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben nach (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
• dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art.6 Abs.1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch nur auf das erforderliche Minimum.

Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und die Daten werden nur in der Bundesrepublik Deutschland / Europäischen Union verarbeitet.

3. Dauer der Datenspeicherung

Die erhobenen Daten werden solange bei uns gespeichert, wie dies für die Durchführung der mit uns eingegangen Verträge erforderlich ist oder Sie Ihr Recht auf Löschung oder Ihr Recht auf Datenübertragung auf ein anderes Unternehmen nicht ausgeübt haben.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Recht auf Auskunft
Auf Anfrage werden wir Sie gern informieren, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person gespeichert sind (Art. 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung
Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie betreffen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung
Darüber hinaus steht Ihnen das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“ zu, d.h. Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

Unabhängig davon werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch von uns gelöscht, wenn der Zweck der Datenerhebung weggefallen oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist.

Widerspruchsrecht
Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie von einem Ihnen zustehenden Recht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sie bitte an uns als Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten oder nutzen Sie eine der anderen von uns angebotenen Arten und diese Mitteilung zukommen zu lassen. Wenn Sie hierzu Fragen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Bei Verstößen gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften haben Sie gem. Art. 77 DSGVO die Möglichkeit, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben.

5. Einsatz von Cookies

Wir setzen auf unserer Internetseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Text-Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Internetseite besuchen.

Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzer:innen unserer Internetseiten nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Cookies werden nicht zum Zwecke eines Profilings oder eine automatisierten Entscheidungsfindung verwendet. Mittels eines Cookies können wiederkehrende Besucher unserer Internetseite als solche erkannt werden und es kann nachvollzogen werden, welche Funktionen unserer Internetseite Sie bereits genutzt haben. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzer:innen die Verwendung unserer Internetseiten zu erleichtern.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person das Setzen von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.